Vollversammlung Freundeskreis Volterra
 
               Assemblea plenaria Gruppo “Amici di Volterra”

  Für die Teilnehmer des Freundeskreises, die an dem jeweiligen Termin nicht teilnehmen
       konnten und für alle anderen Interessierten wird hier eine Zusammenfassung der
       Vollversammlung veröffentlicht.
       Als Ansprechpartner steht der Vorstand gerne zur Verfügung.
       Volterra@Heidelsheim.de

  Qui viene pubblicato il sommario della assemblea plenaria per i membri del Gruppo
     "Amici di Volterra" che non potevano partecipare al ultimo termine e per tutti altri interessarti.
     Per la persona da contattare si rivolgi pure al consiglio direttivo.
       Volterra@Heidelsheim.de

Vollversammlung Oktober 2011 im Rathaus Heidelsheim:

 Bruchsal-Heidelsheim (BB). Bei der Versammlung des Freundeskreises Volterra Heidelsheim diskutierten die Mitglieder einen neuen Organisationsvorschlag. Ziel der Bemühungen einer Arbeitsgruppe war es, die Verantwortung und Mitarbeit auf eine breitere Basis zu stellen.

Martina Füg begrüßte dazu die Mitglieder im Rathaussaal und stellte das Ergebnis der Arbeitsgruppe vor.

Bei den Wahlen plädierten die Mitglieder des Freundeskreises für eine Aufgabe der bisherigen Sprecherdoppelspitze.
So wurde Martina Füg zur 1. Vorsitzenden des Freundeskreises gewählt. Ihre Aufgabe besteht daraus, die Verbindung mit Volterra, die Zusammenarbeit mit dem dortigen Partnerschaftskomitee zu pflegen und die Kontakte zu knüpfen.
Stellvertretende Vorsitzende wurde Ingrid Neidinger, die nun mehr nach innen tätig wird und gleichzeitig im Fest- und Historischen Ausschuss mitwirken wird.
In diesen Ausschuss wurde ebenfalls Michael Schlindwein und Petra Riegler gewählt.
Für die Öffentlichkeits- und Pressearbeit sind Franziska und Bernhard Bannholzer zuständig. Bernhard Bannholzer ist gleichzeitig Beauftragter für die Jugendarbeit.
Ulyka Wagner und Franziska Bannholzer wurden vom Freundeskreis als Vertreter in den Partnerstädte-Ausschuss der Stadt Bruchsal gewählt. In diesem Ausschuss sollen künftig alle Partnerschaftskomitees von Bruchsal zusammenarbeiten.
Noch offen ist die Besetzung der Kassenführung.

Jeden 2. Donnerstag im Monat findet weiter ein lockerer Stammtisch für alle Mitglieder des Freundeskreises Volterra Heidelsheim statt, zu dem auch Interessierte willkommen sind.
Die Arbeitsgruppen und Ausschüsse, wollen sich jeden 4. Mittwoch im Monat treffen und dabei die notwendigen Arbeiten für die Veranstaltungen des Freundeskreises vorbereiten und beraten. Die Ergebnisse werden dann in das Plenum aller eingebracht.

Die gute Zusammenarbeit aller, die ein Gelingen der Freundschaft bewirkt hat, bildet die Grundlage für die Beziehungen zur alten etruskischen Stadt Volterra.

Martina Füg bedankte sich deshalb bei den Mitgliedern des Freundeskreises für die Bereitschaft mitzuhelfen und sich für die Freundschaft einzusetzen.

 Alla riunione degli amici della Heidelsheim di Volterra, membri discusso una proposta per una nuova organizzazione. Gli sforzi di un gruppo di lavoro finalizzato a fornire la responsabilità e la cooperazione su base più ampia.
Martina Fueg ha accolto con favore ai membri della camera di Consiglio, e il risultato presentato il gruppo di lavoro.

Alle elezioni, i membri degli amici di un compito della precedente punta doppio altoparlante supplicato.
Così la Martina Fueg per il 1 ° fu eletto Presidente degli amici. Il loro compito è di mantenere la connessione con Volterra, la cooperazione con il Comitato locale del partenariato e di stabilire i contatti.
Vice Presidente era Ingrid Neidinger, che ora sono più azione interna e allo stesso tempo a partecipare al Comitato fissa e storico. Anche Michael Schlindwein e Petra Riegler fu eletto a tale comitato. Franziska e Bernhard Bannholzer sono responsabili per il pubblico e premere le relazioni. Allo stesso tempo, Bernhard Bannholzer è il Commissario per il lavoro giovanile.
Ulyka Wagner e Franziska Bannholzer sono stati scelti dal circolo di amici come rappresentante nella sorella città Comitato della città di Bruchsal. In futuro tutti Bruchsal Partnership Comitato sono a lavorare insieme in questo comitato.
Il flusso di cassa è ancora aperto. Ogni secondo giovedì del mese si svolge su un incontro informale per tutti i membri degli amici della Heidelsheim di Volterra, anche interessati sono benvenuti.
I gruppi di lavoro e commissioni, desidera incontrare ogni 4 ° mercoledì del mese e facendo il lavoro necessario per gli eventi degli amici di preparare e consigliare.
I risultati vengono poi immessi nella casa di tutti.

La buona cooperazione di tutti, che ha portato in un successo di amicizia, rimangono la base delle relazioni con l'antica città   etrusca di Volterra.

Martina Fueg, ha ringraziato i membri degli amici della volontà, organizzare e promuovere amicizia

Vollversammlungen des Freundeskreises Volterra
   am 22. 2. 2005 19:30 Uhr im Rathaus Heidelsheim:

Liebe Mitglieder des Freundeskreises Volterra,

mit dem Protokoll wird klar, dass auch auf der Seite unserer italienischen Freunde starkes Interesse an einer Freundschaft der beiden Kommunen und ihrer Einwohner besteht. Deshalb bitte ich schon jetzt alle Interessierten, während des Reichsstadtfestes den Freundeskreis durch aktive Mithilfe bei der Betreuung unserer diesmal zahlreich erwarteten Freunde zu unterstützen. Wenn die Fakten weitgehend geklärt sind, wird eine weitere Vollversammlung stattfinden, bei der die konkreten Aufgaben für die Betreuung abgesprochen werden sollen.

Protokoll als PDF   Protokoll als MS-Word

Formular für Anmeldung von Übernachtungsgästen

2. Vollversammlungen des Freundeskreises Volterra
   am 22.10.2003 20:00 Uhr im Rathaus Heidelsheim:

PROTOKOLL:

Tagesordnungspunkte:

Eröffnung
Die Eröffnung der Vollversammlung erfolgt durch Fr. Neidinger

Änderungen im Leitungsteam
Herr Wolfgang Hertel tritt als Sprecher des Leitungsteams zurück und steht aber dem Freundeskreis weiterhin zur Verfügung.
Nachfolgerin im Leitungsteam wird nach Befragung und Zustimmung der Vollversammlung, Fr. Füg-Wachter.
Bis auf weiteres ist Fr. Neidinger alleinige Sprecherin des Freundeskreises.

Rückblick auf das Reichstadtfest
Von verschiedenen Seiten wurde uns bestätigt, dass sich unsere italienischen Freunde in Heidelsheim sehr wohl gefühlt haben und sie sich nochmals ausdrücklich für die Ihnen entgegengebrachte Gastfreundschaft bedanken.

Bilder vom Reichstadtfest
Über PC konnten Bilder des Reichstadtfestes angeschaut werden.

Geplante/angedachte Veranstaltungen
=> italienische Weinprobe
Voraussichtliche Mitte/Ende Januar ggf. im katholischen Gemeindezentrum oder Bürgerwehrkeller.
Details werden noch ausgearbeitet.

=> toskanische Küche
Voraussichtlich vor Ostern.
Details werden noch ausgearbeitet.

=> Besuch des Kirchenchors in Volterra vom 30.08. – 07.09.
Ggf. noch freie Plätze werden den Freundeskreismitgliedern mitgeteilt.

=> Besuch des Posaunenchors in Volterra
Derzeit noch im Planungsstadium. Voraussichtlich im Frühjahr/Mai 2004.

Aktivitäten des Freundeskreises
=> Kalender
Geplant ist, an verschiedene Vereine und der Kommune selbstgemachte Kalender mit den schönsten Bildern des Reichstadtfestes als Geschenk zu versenden.

Einrichtung eines regelmäßigen Stammtisches
=> Im 4 wöchigen Rhythmus, jeweils am 2. Donnerstag im Monat findet ein Stammtisch des Freundeskreises statt
Erstmalig am 13.11.03 um 20.00 Uhr in der Tennishalle
(Klärung mit der Wirtin durch Ingrid. Anm. bei Niederschrift: Reserviert!)

Sonstiges
=> E-Mailadresse der Stadtverwaltung Heidelsheim: verwaltungsstelle.Heidelsheim@Bruchsal.de
=> Zu den von der Gemeinde demnächst an die Ortsvereine zu verteilenden Veranstaltungskalender, soll auch ein Informationsschreiben über den Freundeskreis Volterra beigelegt werden.
Ein Vorschlag zum Inhalt des Informationsschreibens soll bis Ende Oktober durch den Freundeskreis erarbeitet werden.
Anm. bei Niederschrift: erledigt!

=> Zum nächsten Markplatzfest (3. Sonntag im Juni 04) ist seitens der Feuerwehr auch geplant Gäste aus Volterra einzuladen.

Protokoll: P.Pignone

1. Vollversammlungen des Freundeskreises Volterra
   am 2.7.2003 19:00 Uhr im Rathaus Heidelsheim

Die bisherigen und die geplanten Aktivitäten wurden als Folie vorgestellt.
Hier die Inhalte in verkleinerter und auf den Text reduzierter Form:
 

Freundeskreis Volterra
Tagesordnung

1. Information über erarbeitete/geplante Maßnahmen Zielfestsetzung
2. Vorstellung der eingerichteten Internetseite auf der Homepage Heidelsheim
3. Gäste aus Volterra anläßlich des Reichsstadtfestes
4. Film über Volterra
5. Information über die Feste “Volterra ad 1398” und “Astiludio” in Volterra
6. Bericht Franziska Bannholzer über kürzlichen Besuch in Volterra
7. Entwurf eines Logos für den Freundeskreis Volterra.
8. Sonstiges/Fragen

Ziele Freundeskreis
Fördern/Intensivieren bestehender und neuer Kontakte
Betreuung italienischer Besucher
Unterstützung/Vermittlung bei Besuchen in Volterra (Planung u. Beteiligung)
Aktivitäten zwischen Volterra und Heidelsheim der Öffentlichkeit präsentieren
Regelmäßige Treffen zwischen einzelnen Gruppen/Kommune anstossen/unterstützen
Sprachkompetenz fördern
Kulturaustausch

Leitungsteam Freundeskreis
Ingrid Neidinger, Sprecherin
Wolfgang Hertel, Sprecher
Karl-Anton Dichtel, Homepage
Piero Pignone, Protokollführer
Renate Keicher, Beisitzer
Franziska Bannholzer, Beisitzer
Bernhard Bannholzer, Presse

Aktivitäten Freundeskreis
Diavortrag “Die Toskana und ihre Kultur”
Donnerstag, 10.07.2003 20 Uhr
Kath. Gemeindezentrum Heidelsh., Eintritt frei

Schnupperkurs Italienisch
Freitag, 11.07.03  18-21 Uhr
Samstag, 12.07.2003 09-13 Uhr
Kath. Gemeindezentrum Heidelsh.,
Gebühr 24,- EUR / 18,- EUR, Gastfam. 12,- EUR

Geplante Maßnahmen/Ideensammlung
Italienische Weinprobe im Spätjahr anbieten - Kosten: ca. 25,- EUR (inkl. Essen)
Kommunikation - Schule Heidelsheim und Volterra in Englisch per Internet-Forum.
Italienisch-Anfänger-Kurs im Spätjahr in Heidelsheim

Feste in Volterra
Volterra ad 1398
mittelalterliches Erwachen in Volterra
immer 3. u. 4. Wochenende im August
Termin 2003: 16.-17.08, 23-24.08.2003

Astiludio
Fahnenschwingerfest
immer 1. Wochenende im September
Termin 2003: 06.-07.09.2003

Protokoll vom 02.07.2003
(1. Vollversammlung des Freundeskreises Volterra)

Beginn: ca. 19.00 Uhr
Ende: ca. 22.00

TOP	Aktion
Begrüßung und Eröffnung der 1. Vollversammlung	Fr. Neidinger als Vorsitzende des Leitungsteams begrüßt    die anwesenden Teammitglieder des Freundeskreises. Den Anwesenden wurde   1. eine Mitgliederliste zur Prüfung und ggf. Aktualisierung   2. eine Anwesenheitsliste (einschl. der Abfrage über die    Bereitschaft zur Aufnahme eines Gastes aus Italien)    ausgelegt.
Vorstellung Leitungsteam Information über erarbeitete /    geplante Maßnahmen Zielfestsetzung	Information über Folienvortrag durch Fr. Neidinger
Gäste aus Volterra anlässlich des Reichsstadtfestes	Freitag: 18.07.2003 Empfang der Gäste ab ca. 19.00 Uhr im Feuerwehrhaus Fahnenschwinger werden direkt durch die Feuerwehr betreut Samstag: 19.07.2003 Bis 9.00 Uhr    Frühstück in den Gastfamilien oder    im Feuerwehrhaus (Fahnenschwinger) 09.30 Uhr    Treffpunkt am Marktplatz. Abfahrt nach Bruchsal    (parken am Schloss).    => Fußmarsch (mit Auftritten)    über Pavillion zum Marktplatz    => ca. 10.30 Uhr Begrüßung durch    BM Hockenberger.    => Rückkehr zum Schloss    => ca. 12.00 Uhr Fototermin am Schloss 13.00 Uhr    Mittagessen in der OWK-Hütte      => Salatbuffet      => Gulasch      => Spätzle    Folgende Teammitglieder haben sich bereiterklärt,      das Mittagessen schwerpunktmäßig zusammen      mit dem LT zu organisieren      => Martina Füg      => Ingrid Kunz      => Thomas Wachter (Getränke)      => Hildegard Dichtel    darüber hinaus Salatspenden von:      => Hans-Peter Safranek      => Brigitte Stuck      => Herbert Doll      => Anne März    Nach Mittagessen Pause bis 15.30 Uhr Empfang im Rathaussaal Heidelsheim      für Gäste und Gastfamilien.    Überreichung des Gastgeschenkes      (2 Bildbände von Bruchsal) 16.30 Uhr    => Treffpunkt der Gruppen beim Jugendhaus    => Vorführungen/Darbietungen der einzelnen Gruppen 17.45 Uhr    Abmarsch der Gruppen über Törlesgasse/      Zehntgasse usw. zum Faßanstich 18.00 Uhr    Eröffnung des Reichsstadtfestes vor dem Heidelsheimer    Rathaus. Eröffnung durch Bürgermeister Hockenberger    mit Faßanstich Sonntag: 20.07.2003    ca. 9.00 Uhr    Frühstück in den Gastfamilien oder im Feuerwehrhaus    (Fahnenschwinger)    freie Zeit bis Mittag. Verpflegung auf dem Fest    evtl. Besuch des Bruchsaler Freibades oder sonstige      Aktivitäten am Reichsstadtfest 17.30 Uhr treffen auf dem Reichsstadtfest Montag: 21.07.2003 9.00 Uhr    Frühstück in den Gastfamilien oder im    Feuerwehrhaus (Fahnenschwinger)    evtl. Ausflugsprogramm (z.B. Besuch    Kloster Maulbronn)
Auftritte der Gäste auf dem Reichsstadtfest	Am Samstag und Sonntag sind jeweils um    18.00 und 21.00 Uhr Auftritte geplant
Verpflegung der Gäste am Sa/So/Mo	Die Verpflegung erfolgt direkt auf dem Fest
Vorstellung der Internetseite www.Heidelsheim.de	=> Verschiedene Seiten der Hompage wurden    durch H. Dichtel vorgestellt. => Positive Resonanz aus der Versammlung
Filmvorführung über die Stadt und Kultur Volterras und der Toscana	Anm. bei Niederschrift: Der Vortrag fand mit über 50 Gästen einen größen Anklang!
Information über die Feste “Volterra ad 1398” und “Astiludio” in Volterra	Vorgetragen von Fr. Neidinger
Bericht Franziska Bannholzer über kürzlichen Besuch in Volterra	“Heidlse” ist mittlerweile ein Begriff in Volterra!
Entwurf eines Logos für den Freundeskreis Volterra	Vorschlag Verknüpfung der Wahrzeichen von Heidelsheim und Volterra
Sonstiges	Intensivierung der Beziehungen Volterra / Heidelsheim,    da “Konkurrenz” nicht schläft Es wird ein Italienisch-Anfängerkurs in Heidelsheim    angeboten Diavortrag    Intensivierung der Werbung Erstellung einer Gesamtgästeliste zusammen mit    Notfalltelefonnr. (z.B. Leitungsteam) und einer Liste    mit “Notfall-Italienisch” Anregung: Gäste einen    Hausschlüssel zur Verfügung stellen Ziel: Bessere Koordination und Absprache von    Vereinsterminen in Heidelsheim Ziel: Bessere Kanalisierung der Aktivitäten    Heidelsheim/Volterra über den Freundeskreis

KAD
 

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